Datenschutzerklärung

connectra – Petra Malinowski  |  Stand: Juni 2026

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Petra Malinowski, handelnd unter connectra

Bahnhofstr. 57

74182 Obersulm

Deutschland

Telefon: +49 7130 40 33 01

E-Mail: info@connectra-solutions.de

Website: https://www.connectra-solutions.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

2.1 Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis oder nach Einwilligung der betroffenen Person.

2.2 Rechtsgrundlagen

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gilt Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Besteht eine rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Dient die Verarbeitung der Wahrung berechtigter Interessen, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Speicherdauer und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Darüber hinaus kann eine Speicherung erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Vorgaben vorgesehen ist. Die Fristen richten sich nach Art der Unterlagen:

–      Kontaktanfragen ohne Vertragsabschluss: Löschung nach abschließender Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten, sofern keine

         Anschlusskommunikation oder gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

–      Angebots- und Vertragsdaten: Speicherung für die Dauer der Geschäftsbeziehung und anschließend nach gesetzlichen

         Aufbewahrungsfristen.

–      Rechnungen und Buchhaltungsunterlagen: nach handels- und steuerrechtlichen Fristen gemäß § 257 HGB und § 147 AO (in der

         Regel 6 bzw. 10 Jahre).

–      Server-Logfiles: in der Regel 7 Tage, sofern keine sicherheitsrelevante längere Speicherung erforderlich ist.

3. Verarbeitung von Kunden-, Interessenten- und Geschäftspartnerdaten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern. Verarbeitet werden insbesondere:

–      Name und Anschrift

–      E-Mail-Adresse und Telefonnummer

–      Angebots-, Bestell-, Vertrags-, Liefer- und Rechnungsdaten

–      Zahlungsinformationen, soweit erforderlich

–      Inhalte der geschäftlichen Kommunikation (E-Mail, Telefon, Post)

–      Projektbezogene Angaben, z. B. zu Bau- oder Montagevorhaben, Flächen und Produktbedarf

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen an ordnungsgemäßer Geschäftsorganisation, Kommunikation, Dokumentation und Rechtsverteidigung).

4. Datenverarbeitung im Eigenhandel

Soweit connectra Produkte im eigenen Namen kauft und weiterverkauft (Eigenhandel), verarbeiten wir die Daten unserer Kunden zur Abwicklung von Angeboten, Bestellungen, Lieferungen und Rechnungen. Soweit für die Vertragsabwicklung erforderlich, können Daten an folgende Empfänger übermittelt werden:

–      Lieferanten und Hersteller (z. B. für Direktlieferung oder technische Abwicklung)

–      Versand- und Logistikdienstleister

–      Zahlungsdienstleister und Banken

–      Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

–      IT- und Hosting-Dienstleister

–      Behörden, soweit gesetzlich erforderlich

–      Rechts- und Inkassodienstleister im Einzelfall

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, bei gesetzlichen Pflichten Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, bei berechtigten organisatorischen oder rechtlichen Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Datenverarbeitung bei Vermittlungsgeschäften

connectra ist auch als Vermittlerin tätig und vermittelt im Auftrag von Kunden Verträge mit Herstellern oder Lieferanten. In diesen Fällen schließt der Hersteller oder Lieferant den Vertrag direkt mit dem Kunden ab; connectra stellt dem Hersteller eine Provision in Rechnung.

Zur Bearbeitung der Anfrage, zur Angebotserstellung, zur Vertragsanbahnung und zur weiteren Abwicklung durch den jeweiligen Hersteller oder Lieferanten übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten an diesen, insbesondere:

–      Name und Kontaktdaten

–      Anschrift

–      Angaben zur Anfrage sowie produkt- oder projektbezogene Informationen

–      Kommunikationsinhalte

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Übermittlung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Soweit die Übermittlung auf unserem berechtigten Interesse an der sachgerechten Bearbeitung und Vermittlung der Anfrage beruht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage.

Der jeweilige Hersteller oder Lieferant verarbeitet die übermittelten Daten grundsätzlich in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Empfängers.

6. Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Vertragsabwicklung oder im Rahmen eines von Ihnen gewünschten Vermittlungsgeschäfts erforderlich ist oder eine sonstige gesetzliche Grundlage besteht.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden, soweit dies erforderlich ist:

–      Hosting- und IT-Dienstleister (im Rahmen der Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO)

–      E-Mail-Dienstleister

–      Hersteller und Lieferanten (bei Vermittlungsgeschäften als eigenständig Verantwortliche, bei Eigenhandel soweit für die

         Abwicklung erforderlich)

–      Versand- und Logistikdienstleister

–      Zahlungsdienstleister und Banken

–      Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister

–      Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

–      Rechts- und Inkassodienstleister im Einzelfall

Dienstleister, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO eingesetzt.

Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR statt, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich darauf hingewiesen wird.

7. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Website verarbeitet unser System aus technischen Gründen Server-Logfiles. Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

–      IP-Adresse des zugreifenden Geräts

–      Datum und Uhrzeit des Zugriffs

–      Aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge

–      Browsertyp und -version

–      Verwendetes Betriebssystem

–      Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

IP-Adressen können unter bestimmten Voraussetzungen personenbezogene Daten darstellen. Wir nutzen diese Daten ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und der Sicherheit der Website. Die Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und in der Regel nach 7 Tagen gelöscht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website).

Hosting

Unsere Website wird gehostet bei:

1&1 IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland

Der Anbieter verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Servern innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

8. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website und die Bereitstellung der von Ihnen aufgerufenen Funktionen erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG für den Zugriff auf das Endgerät (technisch unbedingt erforderliche Cookies) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wir setzen derzeit keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies ein. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab um Ihre Einwilligung bitten.

9. Kontaktformular und Kontaktaufnahme

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, werden folgende Daten übermittelt und gespeichert:

–      Vorname und Nachname

–      E-Mail-Adresse

–      Telefonnummer

–      Ihre Nachricht

Mit einem * gekennzeichnete Felder sind Pflichtangaben, die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind. Weitere Angaben erfolgen freiwillig.

Alternativ können Sie uns per E-Mail (info@connectra-solutions.de) oder telefonisch (07130 40 33 01) kontaktieren.

Die Daten werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder im Rahmen eines von Ihnen gewünschten Vermittlungsgeschäfts erforderlich ist; näheres hierzu finden Sie im Abschnitt Empfänger und Weitergabe personenbezogener Daten.

Nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (in der Regel spätestens nach 12 Monaten).

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

10. Erforderlichkeit der Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben bzw. für den Abschluss eines Vertrags erforderlich. Im Rahmen einer Kontaktaufnahme oder Vertragsanbahnung sind Sie verpflichtet, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Durchführung des Vertrags erforderlichen personenbezogenen Daten bereitzustellen.

Werden die erforderlichen Daten nicht bereitgestellt, kann Ihre Anfrage nicht bearbeitet und ein Vertrag nicht abgeschlossen oder durchgeführt werden. Felder, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage zwingend erforderlich sind, sind entsprechend gekennzeichnet.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierten Entscheidungsfindungsverfahren einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO ein. Es werden keine Entscheidungen getroffen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhen und die betroffene Person rechtlich erheblich beeinträchtigen.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

12.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten.

12.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

12.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen.

12.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.

12.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

12.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

12.7 Recht auf Widerruf der Einwilligung

Sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

12.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für connectra (Baden-Württemberg):

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg

Heilbronner Straße 35

70191 Stuttgart

Telefon: +49 711 615541-0

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

13. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt mittels SSL/TLS-Verschlüsselung (erkennbar am "https://" in der Adresszeile Ihres Browsers).

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit unter https://www.connectra-solutions.de abgerufen werden.

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